Un solo desarrollo, cuatro momentos
Todo evento tiene una fecha, y todo lo demás se cuenta hacia atrás desde ella. Las invitaciones necesitan un enlace. El enlace necesita una página. La página necesita un formulario que funcione, un programa que se actualice y un sitio para las fotos al día siguiente. La construimos como tu equipo de producción, el mismo que trabaja para agencias de PR, estudios de branding y consultores y comunidades; las condiciones comunes están en la página de partners.
La página del evento es una Launch Page 72h, planteada para que recorra toda la vida del evento sin rehacerla.
| Momento | Qué hace la página | Cuándo cambia |
|---|---|---|
| Antes | Formulario de inscripción, programa, ponentes, lugar, el motivo para ir. Copy en español e inglés. Email de confirmación al invitado y la inscripción enviada al CRM o al buzón del cliente | Online antes de que salgan las invitaciones |
| Puerta | La lista de inscritos es la lista de puerta: exportada desde el CRM del cliente o desde el formulario, filtrada por estado | La mañana del evento |
| Directo | El momento en directo: el enlace del streaming, la escaleta, el hashtag, lo que está pasando ahora | Se cambia ese mismo día |
| Después | Fotos, grabación, charlas, un formulario para la siguiente edición. La página que encuentran los asistentes de IA y los buscadores cuando alguien pregunta por el evento más adelante | El día siguiente |
Dos rondas de cambios antes de publicar, y los cambios pequeños de texto e imagen de las dos primeras semanas después corren de nuestra cuenta, que es donde suele caer la actualización del día siguiente.
Mecánica de inscripciones y check-in
Qué entra en el precio cerrado: el formulario con los campos que necesita el evento, un email de confirmación, el envío al CRM o al buzón del cliente, una página de gracias y eventos de analítica para que puedas decirle al cliente cuánta gente se ha inscrito desde cada invitación. La lista de puerta son esos mismos datos, exportados y filtrados.
Qué convierte el evento en un Campaign Microsite, de 1 o 2 semanas: cualquier cosa que el invitado haga más allá de inscribirse. Una entrada con QR en el email de confirmación que se escanea en la puerta. Un aforo limitado con lista de espera. Elección de sesiones. Un quiz o un generador de resultados personalizados que funcione esa noche y capte datos. Un juego promocional para el público. Eso son mecánicas, conectadas al CRM y al email del cliente, y necesitan la semana extra para diseñarse y probarse.
En la llamada del día 0 te decimos qué formato necesita el evento, para que el calendario esté fijado antes de que le prometas una fecha al cliente.
Calendario hacia atrás desde la fecha del evento
Cuenta desde el día en que salen las invitaciones, no desde el evento.
| Cuándo | Qué | Quién |
|---|---|---|
| Invitaciones menos 6 días laborables | Día 0, 30 min: nos cuentas el evento, la fecha y el formato. Confirmamos el modelo y el precio de partner | Tú y nosotros |
| Invitaciones menos 5 días laborables | Día 1, 45 min: brief con el cliente, un checklist. Programa, ponentes, lugar, identidad visual, los campos del formulario. Llegan los materiales, arranca el reloj | Tú diriges, nosotros hacemos las preguntas técnicas |
| Invitaciones menos 4 a 2 días | El camino de la página el primer día, desarrollo y formularios el segundo, cambios y QA el tercero | Nosotros; tú apruebas |
| Invitaciones menos 1 día | Online en el dominio del cliente. El enlace existe antes de que nadie lo necesite | Nosotros |
| Día del evento | Se cambia el momento en directo | Nosotros, a tu señal |
| Evento más 1 día | Actualización post-evento con fotos y grabación | Nosotros |
Si las invitaciones salen antes de eso, cuéntanoslo igual; el reloj arranca cuando llegan los materiales, y un productor que ya tiene el programa y la identidad listos puede empezar el día 1.
Modelos que encajan con una agencia de eventos
| Modelo | Cómo lo ve la marca | Dinero | Cuándo encaja |
|---|---|---|---|
| White-label (nuestra apuesta para eventos) | Tu servicio, tu productor, tu factura. Nosotros somos el equipo digital invisible detrás del evento | Tu margen del 20–30% sobre nuestro precio de partner | La mayoría de los eventos. El cliente ya tiene un proveedor para el evento; no necesita un segundo para la página |
| Recomendación | Tú nos presentas. El contrato es entre lobod.rocks y la marca; tú sigues en copia tanto como quieras | 15% del primer contrato, 10% de las renovaciones | Clientes corporativos con departamento de compras, o cuando la página es proyecto del cliente y el evento es tuyo |
| Co-branded | Una propuesta, dos proveedores, un solo equipo | Cada uno factura su parte; la marca se lleva un 10% de descuento en el paquete conjunto | Un evento de lanzamiento con una campaña alrededor, donde el microsite y el evento cuentan la misma historia |
Los precios de partner son cerrados por paquete. Factura de la UE, sin IVA. Sin exclusividad, y nunca dos agencias para la misma marca: la primera que la trae se la queda. En white-label tu nombre es el único que aparece en el trabajo, y solo pedimos publicar los resultados de forma anónima.
Quién habla con la marca, de quién es el código
Quién habla con la marca: en white-label, solo tú; trabajamos a través de tu productor y entramos en las llamadas con el cliente como tu equipo digital si nos presentas así. En recomendación y co-branded, los dos, y tú llevas la relación. La comisión de recomendación, 15% del primer contrato y 10% de las renovaciones compre la marca a través de ti o directamente, está en un acuerdo de partner de una página, así que un cliente al que le gustó la página no puede convertirse en cliente nuestro por detrás de ti.
De quién son el código, el contenido y los datos: de la marca. La página vive en el dominio del cliente, las inscripciones van al CRM o a la cuenta del cliente, y repositorios y accesos se entregan con el proyecto. El RGPD se aplica por defecto, lo que en un evento significa consentimiento en el formulario y página de privacidad en los dos idiomas. Ningún dato personal se acerca al entrenamiento de un modelo.
Qué más puede vender con esto una agencia de eventos
Los eventos generan cobertura, y más del 84% de lo que citan los asistentes de IA sale de fuentes ganadas y de terceros, el periodismo solo el 22% (Muck Rack, octubre de 2026). En la edición de mayo de 2026, las notas de prensa se citaban 3,5 veces más en respuestas sobre tendencias del sector que en respuestas de tipo "los mejores". La cobertura suma la marca a lo que leen los asistentes; que ChatGPT y Gemini la nombren después hay que medirlo, no darlo por hecho. El AI Visibility Audit, cinco días, le enseña al cliente dónde está en cuatro modelos de IA frente a cinco competidores. Ofrécelo como la línea que viene después del evento: el primero lo pagamos nosotros.
Primer paso
Un solo contacto, Dmytro Lobod, respuesta el mismo día laborable, en español o en inglés. Detrás de ese contacto, un equipo base de dos o tres personas y las más de 50 de LOBODS, que se suman según el proyecto.